Провідний документознавець загального відділу Управління діловодства ( 1 посада не державна служба)
Опис вакансії:
Державна казначейська служба України запрошує до своєї команди кваліфікованих фахівців, які прагнуть працювати в державному органі та долучитися до роботи Управління діловодства.
Ми пропонуємо:
- роботу в одному з провідних державних органів України;
- стабільні та прозорі умови оплати праці;
- офіційне працевлаштування, зручне місце розташування установи в центральному районі міста Києва;
- можливості для професійного розвитку, навчання та кар'єрного зростання.
Основні посадові обов’язки:
- реєстрація вхідних електронних/паперових документів;
- визначення строків виконання основних документів відповідно до вимог Інструкції з діловодства Казначейства;
- отримання кореспонденції Казначейства з поштового відділення «Укрпошта», фельдегерської та кур’єрської служби;
- забір документів із скриньок Казначейства для вхідної кореспонденції;
- здійснення відправки вихідної кореспонденції через СЕВ ОВВ, та перевірка правильності відомостей внесених до РМК електронного документа;
У разі необхідності виконує посадові обов’язки в приймальнях заступників Голови, а саме:
- збір, передача, опрацювання інформації, доручень заступника Голови;
- підготовка проектів резолюції до документів, які надходять на розгляд заступнику Голови;
- ведення журналу прийому громадян заступником Голови Казначейства;
- забезпечення організації прийому заступником Голови Казначейства співробітників, представників міністерств та відомств, народних депутатів, громадян;
- виконання інших обов’язків за дорученням керівництва Управління в межах своїх повноважень.
Вимоги до кандидата:
- вища освіта за ступенями спеціаліста або магістра;
- вільне володіння державною мовою (усною та письмовою);
- досвід роботи не обов’язковий;
- здатність працювати в умовах багатозадачності, навички контролю, вміння активно слухати, виваженість, здатність концентруватись на деталях, уміння дотримуватись субординації, вміння уступати, адаптивність, організаторські здібності, стресостійкість, оперативність, уміння працювати в команді;
- уміння ефективно працювати з MS Word, Excel, та іншими офісними інструментами для візуалізації даних, підготовки таблиць та презентацій; додатковою перевагою стане вміння працювати з різними інструментами ШІ.
Умови оплати праці:
- посада провідного документознавця ( не державна служба);
- заробітна плата складається з посадового окладу, премії та вислуги років, що становить орієнтовно 23 000 гривень;
- оплачувані відпустки (також один раз на рік надається грошова допомога до щорічної основної відпустки);
- виплата матеріальної допомоги на вирішення соціально-побутових питань (один раз на рік у межах фонду оплати праці);
- соціальні гарантії;
- можливість професійного навчання та підвищення кваліфікації.
Умови подання документів:
Кандидати подають резюме (CV) у довільній формі на електронну адресу: office@treasury.gov.ua, з приміткою: «Вакансія провідного документознавця у загальний відділ Управління діловодства».