Dear potential bidders,

The Ministry of Finance of Ukraine is in the process of launching the new international competitive bidding (ICB-4) process in early August 2013, for the “Development of Application Software for the Public Finance Management System and Installation of Central Servers, Hardware and Network Equipment”.

In order to prepare a high-quality bidding document and reduce the amount of clarifications during the bidding process, all interested bidders are invited to familiarize themselves with the draft Section VI of the bidding documents related to the functional and technical requirements, as well as the special conditions for application software licenses and other important aspects.

Please note that at this stage the MoF intends to get suggestions and comments and, having carefully studied them, if practicable, take them into account in the final version of Section VI “Technical Requirements” of the bidding documents for the procurement in question.

The draft section of the bidding documents related to the functional and technical requirements in English is posted on the English official website of the Ministry of Finance of Ukraine in the following section: Ministry's Projects/Public Finance Modernization Project/Deliverables/ICB-4.

Please place all your proposals and comments, discussion, etc. till June 3, 2013 in the appropriate section of Online Forum of the Ministry of Finance of Ukraine. We will announce the progress in this early review process through regular updates on the MoF site under Online Forum http://forum.minfin.gov.ua/viewforum.php?f=118&sid=e65acd7959aff4a800a331c96df337ab. In case a revised version of the draft bidding document is available, it will also be posted on the same web site to share possible improvements.

Шановні потенційні учасники торгів!

Міністерство фінансів України планує розпочати процедуру нових міжнародних конкурсних торгів (МКТ-4) на початку серпня 2013 року за закупівлею «Розробка прикладного програмного забезпечення для Системи управління державними фінансами та інсталяція центральних серверів, апаратного забезпечення та мережевого обладнання».

З метою підготовки якісного тендерного документу та скорочення кількості роз’яснень протягом процесу закупівель всі зацікавлені компанії можуть ознайомитися з проектом Розділу VI тендерної документації щодо функціональних та технічних вимог, а також спеціальними умовами для застосування ліцензій на програмне забезпечення та іншими важливими аспектами.

Звертаємо Вашу увагу, що на даному етапі Мінфін має намір отримати пропозиції і коментарі та уважно ознайомившись з ними, в разі доцільності, врахувати в остаточному варіанті Розділу VI Технічні умови тендерної документації за зазначеною закупівлею.

Проект розділу тендерної документації щодо функціональних та технічних вимог українською мовою розміщений на офіційному сайті Міністерства фінансів України у розділі: Проекти міністерства/Проект модернізації державних фінансів/Розроблені документи/МКТ-4.

Ваші пропозиції та коментарі, їх обговорення тощо просимо розміщати до 3 червня 2013 року у відповідному розділі Інтернет-Форуму Міністерства фінансів України. Ми будемо інформувати про прогрес у цьому процесі попереднього розгляду шляхом регулярних оновлень документації, що розміщена на сайті МФУ у розділі Інтернет-Форуму http://forum.minfin.gov.ua/viewforum.php?f=118&sid=e65acd7959aff4a800a331c96df337ab. У разі внесення змін до проектів викладених документів, їх оновлена версія буде розміщена на тому ж веб-сайті для ознайомлення з внесеними змінами.