Згідно Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2013 № 787, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.09.2013 за № 1650/24182, із змінами та доповненнями (далі – Порядок № 787), повернення (перерахування) помилково або надміру зарахованих до бюджетів податків, зборів, платежів та інших доходів здійснюється головними управліннями Казначейства за поданням органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, погодженим з відповідними місцевими фінансовими органами (у разі повернення коштів з місцевих бюджетів).
Відповідне подання формується контролюючим органом на підставі поданих платником заяви про повернення коштів з бюджету (складеної із зазначенням усіх необхідних реквізитів, визначених Порядком № 787) та оригіналу або копії платіжної інструкції, яка підтверджує перерахування коштів до бюджету.
Постановою Кабінету Міністрів України від 16.02.2011 № 106 «Деякі питання ведення обліку податків, зборів, платежів та інших доходів бюджету» (далі – Постанова № 106) визначено Перелік податків і зборів та інших доходів бюджету згідно з бюджетною класифікацією (наказ Міністерства фінансів України від 14.01.2011 «Про бюджетну класифікацію») в розрізі органів, що контролюють справляння надходжень бюджету, та встановлено, що органи, які контролюють справляння надходжень бюджету, зобов’язані здійснювати постійний контроль за правильністю та своєчасністю надходження до державного та місцевих бюджетів податків, зборів, платежів та інших доходів, а також вести їх облік у розрізі платників з метою забезпечення повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до бюджету.
Отже, для повернення коштів платнику необхідно звертатись:
до відповідного головного управління Державної податкової служби України (далі – ДПС) – для повернення податків, зборів, пені, платежів, контроль за справлянням яких покладено на органи ДПС;
до відповідного суду або до Державної судової адміністрації України – для повернення судового збору, як на підставі рішення суду, так і помилково зарахованого;
до Департаменту патрульної поліції Національної поліції України – для повернення штрафів у сфері забезпечення безпеки дорожнього руху;
до обласних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК та СП) – для повернення штрафів, накладених ТЦК та СП;
до інших контролюючих органів, визначених Постановою № 106, – для повернення інших коштів.