28 січня 2009 року у Державному казначействі України було
проведено «гарячу лінію» за тематикою «Облік зобов’язань в органах Державного
казначейства України» за участю директора Департаменту методології з
обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності Сушко Н.І.
Працівниками Головних
Управлінь Державного казначейства України,
розпорядниками бюджетних коштів було поставлено ряд запитань,
найбільш актуальними серед яких були
наступні:
ПИТАННЯ: Чи є авансовий звіт про відрядження підтвердним
документом при реєстрації фінансових зобов’язань за
КЕКВ 1140?
ВІДПОВІДЬ: При реєстрації розпорядником бюджетних коштів в органах
Державного казначейства України фінансових зобов’язань на відрядження підтвердним
документом буде заявка на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні
рахунки, оскільки авансовий звіт – це документальний звіт працівника про
використання авансу, одержаного під звіт для виконання службового доручення
(відрядження, господарські витрати тощо). У ньому вказують одержані під звіт
суми, фактично здійснені витрати, залишок невикористаних коштів або суму
перевитрат.
ПИТАННЯ: Що може бути підтвердним документом при реєстрації
фінансових зобов’язань за отриманими
продуктами харчування та медикаментами: рахунок чи накладна.
ВІДПОВІДЬ: Рахунок є документом, що слугує підставою для
здійснення попередньої оплати (авансового платежу).
Накладна - це
типова форма первинного обліку. Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей
(типова форма № М-20) є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей
підприємством, що здійснило відпуск товарно-матеріальних цінностей, складається
у трьох примірниках на підставі договору (контракту), нарядів, інших
відповідних документів. Перший примірник надається підприємству одержувачеві
товарно-матеріальних цінностей як супровідний документ і як підстава для
оприбуткування (Наказ/Інструкція, Держкомстат від 1998.07.27 № 263 «Про
затвердження типових форм первинного обліку та Інструкції про порядок їх
виготовлення, зберігання і застосування»).
З огляду на
зазначене, підтвердним документом при реєстрації фінансових зобов’язань за отриманими
продуктами харчування та медикаментами буде накладна.